1月22日晚八点，桂裕清副校长专门召开视频会议，传达了学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情情况的紧急会议精神。后勤管理部、保卫部中层以上领导干部参加了本次会议。会议主要精神有：
1.传达了省教育厅关于湖北省武汉市等多地发生新型冠状病毒感染的肺炎疫情的通知精神。通知要求，认真学习贯彻习近平总书记和李克强总理有关疫情的重要指示精神，坚决贯彻落实湖北省和武汉市有关疫情防治工作的具体要求，采取切实有效措施，全力做好疫情防控工作。
2.根据教育厅精神，学校专门召开会议，针对下学期教职工上班、学生开学及开课做了基本预案。学校下学期教职工报道时间将推迟两个星期，学生开课时间待学校研究后再定。
3.根据教育厅、学校会议精神，学校要求后勤管理部、保卫部采取有效措施，做好学校疫情防控工作，具体工作内容包括：
（1）学校校门进出防控问题；
（2）学校弘德楼内教职工较多，近期必须进行全面消毒处理，加强人员管控；
（3）学校食堂开伙时间，开伙后自营和联营原材料和人员管控问题；
（4）在师生下学期报道之前，学校校园内室外进行全面消毒；
（5）在师生下学期报道之前，学校校园内室内，包括学校教学场所、学生宿舍进行全面消毒。
以上工作需列出具体细致工作方案或计划，包括实施时间、实施内容、实施预计效果、实施负责人等。请各分管负责人于1月23日上午12点之前将相关工作方案交由叶育桩汇总上报学校备案。